PROJEKTAUSSCHREIBUNG DESIGN & LIFESTYLE CONCEPT STORE
Wir ersuchen dich, die Projektdetails aufmerksam durchzulesen, es sind alle wichtigen organisatorischen und finanziellen Infos für dich dabei!!
Location / Projekt-Beschreibung
Design & Lifestyle Concept Store
c/o Passage Linz Einkaufszentrum
Erdgeschoß direkt neben Haupteingang
Landstraße 17-25
4020 Linz
Design & Lifestyle Concept Store
LAUFZEIT: 02.11.2024 BIS 31.3.2025
- kuratiert, realisiert inkl. Gestaltung / Shopdesign / Ladenbau / Visual Merchandising / Shopmanagement seitens Modepalast / headPro und Team
- Shopkonzept: Gemischtwarenboutique / nachhaltige Lifestyle und DesignProdukte
- Genuss, Lifestyle, Home, Schmuck, Fashion, Papeterie etc. sowie saisonale Produkte für Weihnachten / Silvester
- Geplante Öffnungszeiten:
Montag bis Freitag, 09.30 Uhr bis 18.30 Uhr
Samstag 09.30 Uhr bis 18.00 Uhr - Storehandy: Nummer wird noch bekanntgegeben
- eMail: passageconceptstore@gmail.com (ab 2.11.2024)
Kommunikation
- Ausstellerpräsentation sowohl im Designerguide als auch beim Projekt online auf modepalast.com
- PR, Social Media, print und elektronische Werbung seitens PASSAGE LINZ
- PR, Social Media bez. Projekt und der einzelnen Brands seitens Modepalast
- Social Media-Bewerbung jedes einzelnen Brands
- Die KooperationspartnerInnen selber bewerben ihre Präsenz fortlaufend ab dem Tag der Lieferung mit Fotos von vor Ort, taggen den Modepalast /Modepalast teilt.
- Der Standort wird im Händlerverzeichnis der eigenen Website des Kooperationspartners aufgenommen.
Shopmanagement
- Managed Store: keine persönliche Anwesenheit der Kooperationspartner notwendig. Das Shopmanagement umfasst: Shop Betreuung, Kundenberatung und Verkauf,
Verrechnung Bankomatkassa (inkl. Gebühren), Endabrechnung und kaufmännische
Abwicklung - Gewünschte persönliche Anwesenheit der Kooperationspartner:innen: gerne nach vor-
heriger Absprache mit Modepalast (z. B. für Beratung/Verkostung, spezielle Präsentationen, etc.)
Konditionen / Finanzielles / Organisatorisches:
- Projektteilnahmebeitrag: 70 Euro netto (84 Euro brutto), zahlbar ohne Abzüge nach Rechnungserhalt, aber längstens bis 15.11.2024
- Erstkooperationsgebühr für neue KooperationspartnerInnen: 207,50 Euro netto (249 Euro brutto), zahlbar ohne Abzüge nach Rechnungserhalt
- Kooperation auf Basis der vereinbarten prozentualen Umsatzprovision,
- monatliche Mindestprovision 198 Euro brutto (165 Euro netto)
- Überweisung des Umsatzes von Modepalast an KooperationspartnerInnen jeweils bis 15. des Folgemonats
- Registrierkassenauszug in Form einer Exceltabelle per E-Mail mit Übersicht der verkauften Produkte
- Info für die buchhalterische Abwicklung: da der MODEPALAST den temporären Store auf fremden Namen und fremde Rechnung abwickelt, benötigen wir keine Rechnung und auch keine USt-Angaben. Du verbuchst den erzielten Verkaufsumsatz entsprechend der angeführten Aufstellung direkt als Erlös in deiner Buchhaltung und bist daher auch für die entsprechende USt-Versteuerung verantwortlich.
Produkte / Warenwirtschaft
Nötige Vorbereitung durch den Kooperationspartner/-in:
- Festgelegte und ausgepreiste Verkaufspreise inkl. 10/13/20% USt (=Brutto-VKP)
- Jedes einzelne Produkt ist mit einem Klebeetikett oder Anhänger ausgepreist!!
- Lieferscheindaten: Labelname/Firmenname, vollständige Kontaktdaten (Name, Kontakttelefonnummer, E-Mail), Produktbezeichnung, Produktmenge, Bruttoverkaufspreis (inkl. USt) pro Stück, UID-Nummer oder Hinweis auf Kleinunternehmerregelung, Bankverbindung mit IBAN und Kontoinhaber
- Passende Präsentationsmaterialien und –hilfsmittel wie z. B. Aufsteller, Ständer, Schilder, kurze Beschreibungen der Produkte – du weißt am besten wie du deine Produkte optimal verkaufsfördernd präsentierst (bitte unbedingt dein Material mit deinem Namen an einer nicht sichtbaren Stelle (z. B. Unterseite, Hinterseite) beschriften)
- Produkt- bzw. Labelbeschreibung mit Aufsteller oder Bilderrahmen (bevorzugt in schwarz), eigene Visitenkarten und Flyer können aufgelegt werden, Format generell maximal A4 bitte
- Packaging mitbringen – gebrandete Einkaufstaschen, Geschenksets, kleine Sackerl z.B. für Schmuck, Papierwaren etc. (bitte verzichte auf Plastikverpackungen). Halte Verpackungen einfach, erfahrungsgemäß hat das Team speziell in der Weihnachtszeit keine Zeit komplizierte Verpackungsvorgänge zu bewältigen. Wenn das Team Verpackungen verrechnen muss (z.B. Geschenkschachterl), müssen auch diese preisausgezeichnet und am Lieferschein vermerkt sein
- Bei Notwendigkeit – eigene Kleiderbügel inkl. Namensmarkierung (zwecks korrekter Rückgabe)
MODEPALAST im laufenden Betrieb
- kontrolliert regelmäßig Warenbestand und Ablaufdaten
- informiert eigeninitiativ frühzeitig über notwendige Nachlieferungen per Telefon und/oder Foto auf whatsapp
- leitet spezielle Kundenbestellungen umgehend weiter
- sorgt für durchgehend ordentliche Präsentation und Nachschlichtung der Ware
- wickelt Reklamationen nach Rücksprache mit den Ausstellern bis 29.03.2025 vor Ort ab (soweit möglich)
- ist (ab 02.11.2024, 09.30 Uhr) innerhalb der Öffnungszeiten am Storehandy und per eMail erreichbar: Nummer und Mailadresse werden noch bekannt gegeben
Organisatorisches / Versicherungsschutz
Klassischer Versicherungsschutz einer Betriebshaftpflicht. Es wird keine Haftung über etwaigen Schwund übernommen.
Für facebook und den Ausstellerguide benötigen wir
- 3–4 aktuelle Produktfotos / Logo / Labelkurzbeschreibung (wir verwenden genau diese dann im Ausstellerguide). Idealerweise als jpg, weboptimiert: max. 200kb pro Foto, ca. 1920 px Breite bei Querformat, 1280 px bei Hochformat, gerne quadratisch)
- 3–4 Fotos von der Präsentation vor Ort für Markus Heger (Social Media Betreuung)
Informationen zur Bereitstellung des Materials folgen
ANLIEFERUNG: 24. VON 10–18 UHR UND 25. VON 8–12 UHR
- Warenanlieferung nur persönlich durch dich oder durch einen Stellvertreter
- persönliche Absprache mit Sabine, falls keine der beiden Anlieferzeiten passt
- es muss selbst aufgebaut werden, Unterstützung durch unser Team vor Ort
- Möglichkeit der Erstanlieferung und des Aufbaus durch Modepalast für einen Kostenbeitrag von 100 Euro netto (120 Euro brutto)
Es ist zum Start notwendig, dass du selber die Ware auspackst und auf den Warenträgern präsentierst, nimm dir daher bitte genug Zeit! Die Zuteilung der Brands auf die einzelnen Ausstellungsplätze erfolgt durch uns im Vorfeld, und natürlich bekommst du von unserem Team entsprechende Unterstützung bei der Übernahme und Präsentation der Ware.
Parken kann man in der hauseigenen Parkgarage, Zugang ganz normal über das Center.
NACHLIEFERUNG:
Bitte immer in Absprache mit dem Team, da wir anfangs noch keine Kenntnisse über die Frequentierung des Shops haben. Aus unseren generellen Shoperfahrungen heraus ist die Anlieferung vormittags eher besser als nachmittags. Im Weihnachtsgeschäft sind Anlieferungen am Freitag und Samstag nur nach Absprache möglich.
BITTE ZU BEACHTEN:
Änderungen vorbehalten. Wir beachten und handeln entsprechend der in der Projektdauer aktuell geltenden und empfohlenen Verhaltensweisen bzw. rechtlichen Vorschriften seitens Bundesregierung bzw. Ministerien in Bezug auf COVID-19 und andere eventuelle Maßnahmen und orientieren uns an den Vorgaben und Standards des PASSAGE Linz Einkaufszentrum.
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