SCS DESIGN STAGE CHRISTMAS EDITION

WESTFIELD – SHOPPING CITY SÜD

SCS DESIGN STAGE CHRISTMAS EDITION

25.11.2021 – 31.12.2021

• Kuratiert, realisiert inkl. Shopmanagement seitens Modepalast/headPro und Team
• SCS WATERPLAZA (zwischen Eingang 3 und 4 – unsere Nachbarn: Hema, Thalia, Butlers, Maison du Monde, Billa, Bipa)
• Shopkonzept: Gemischtwarenboutique // Weihnachtsgeschenke . Dekoration . Must haves . Silvester
• Umsetzung/Ladenbau: ähnlich SCS DESIGN STAGE 2020
• Laufzeit: 25.11.2021 bis 31.12.2021
• Gestaltung/Shopdesign/Ladenbau/Visual Merchandising durch MODEPALAST/headPro
• Geplante Öffnungszeiten:
  Montag bis Mittwoch, 09.00 Uhr bis 19.00 Uhr
  Donnerstag und Freitag 09.00 Uhr bis 20.00 Uhr
  Samstag: 09.00 Uhr bis 18.00 Uhr
• Storehandy: Nummer wird noch bekanntgegeben

Kommunikation

• Ausstellerpräsentation sowohl im Designerguide als auch beim Projekt online auf modepalast.com
• PR, Social Media und print und elektronische Werbung seitens SCS
• PR, Social Media bez. Projekt und der einzelnen Brands seitens Modepalast
• Social Media-Bewerbung jedes einzelnen Brands
• Die Kooperationspartner/Aussteller selber bewerben ihre Präsenz fortlaufend ab dem Tag der Lieferung mit Fotos von vor Ort, taggen den Modepalast // Modepalast teilt
• Die Kooperationspartner / Aussteller nehmen das Projekt in ihr Händlerverzeichnis auf.

Shopmanagement

• Managed Store: keine persönliche Anwesenheit der Kooperationspartner notwendig. Das Shopmanagement umfasst: Shop-Betreuung, Kundenberatung, Verrechnung Bankomatkassa (inkl. Gebühren), Endabrechnung und kaufmännische Abwicklung
• Gewünschte persönliche Anwesenheit der Kooperationspartner unter Beachtung der jeweils aktuellen Covid-19 Maßnahmen: gerne nach vorheriger Absprache mit Modepalast (z. B.  für Beratung/Verkostung, spezielle Präsentation,…)

Konditionen/Finanzielles//Organisatorisches:

• Kooperation auf Basis einer Umsatzbeteiligung entsprechend den vereinbarten Konditionen als Marketing- und Flächennutzungsbeitrag für online und offline Markenpräsenz, mindestens jedoch EUR 350,00 zuzügl. USt
• Erstkooperationsgebühr: Einmalig EUR 150 zuzügl. USt für die Integration im Designerguide auf www.modepalast.com und Social-Media-Aktivitäten
• Überweisung des Umsatzes (abzügl. der Umsatzbeteiligung) vom Modepalast an den Kooperationspartner spätestens bis 28.1.2022
• Entsprechender Registrierkassenauszug in Form einer Exceltabelle per E-Mail mit der Übersicht der verkauften Produkte sowie gleichzeitig die Rechnung über die Umsatzbeteiligung bis 28.01.2022
• Info für die buchhalterische Abwicklung: da der MODEPALAST den temporären Store auf fremden Namen und fremde Rechnung abwickelt, benötigen wir keine Rechnung und auch keine USt-Angaben. Du verbuchst den erzielten Verkaufsumsatz entsprechend der angeführten Aufstellung direkt als Erlös in deiner Buchhaltung und bist daher auch für die entsprechende USt-Versteuerung verantwortlich.

Produkte/Warenwirtschaft

Nötige Vorbereitung durch den Kooperationspartner/-in:

• Festgelegte und ausgepreiste Verkaufspreise inkl. 20% USt durch Kooperationspartner/-in
• Jedes einzelne Produkt ist mit einem Klebeetikett oder Anhänger ausgepreist!!
• Lieferscheindaten: Brandname/Firmenname, vollständige Kontaktdaten (Name, Kontakttelefonnummer, E-Mail), Firmenadresse (Strasse, Plz, Ort), Produktbezeichnung, Produktmenge, Bruttoverkaufspreis (inkl. USt) pro Stück, UID-Nummer oder Hinweis auf Kleinunternehmerregelung, Bankverbindung mit IBAN und Kontoinhaber
• Schnelle Nachlieferung nach Absprache mit dem Modepalast-Team
• Passende Präsentationsmaterialien und –hilfsmittel wie z. B. Aufsteller, Ständer, Schilder, kurze Beschreibungen der Produkte – du weißt am besten wie du deine Produkte optimal verkaufsfördernd präsentierst // bitte unbedingt dein Material mit deinem Namen an einer nicht sichtbaren Stelle (z. B. Unterseite, Hinterseite) beschriften!!!
• Produkt- bzw. Labelbeschreibung mit Aufsteller oder Bilderrahmen (bevorzugt in schwarz) max. A4, eigene Visitenkarten und Flyer können aufgelegt werden, maximal in A4
• Packaging mitbringen – gebrandete Einkaufstaschen, Geschenksets, kleine Sackerl z.B. für Schmuck, Papierwaren etc. (bitte verzichte – soweit möglich – auf Plastikverpackungen). Halte Verpackungen einfach, denn erfahrungsgemäß hat das Team keine Zeit komplizierte Verpackungsvorgänge zu bewältigen
• Bei Notwendigkeit – eigene Kleiderbügel inkl. Namensmarkierung (zwecks korrekter Rückgabe)

MODEPALAST im laufenden Betrieb

• Kontrolliert regelmäßig Warenbestand
• Informiert eigeninitiativ frühzeitig über notwendige Nachlieferungen per Telefon und/oder Foto auf whatsapp
• Leitet spezielle Kundenbestellungen umgehend weiter
• Sorgt für durchgehend ordentliche Präsentation und Nachschlichtung der Ware
• Wickelt Reklamationen nach Rücksprache mit dem Aussteller bis 31.12.2021 vor Ort ab
• Ist (ab 25.11.21, 9.00 Uhr) innerhalb der Öffnungszeiten am Storehandy erreichbar: Nummer wird noch bekannt gegeben

Organisatorisches/Versicherungsschutz

Klassischer Versicherungsschutz einer Betriebshaftpflicht. Es wird keine Haftung über etwaigen Schwund übernommen.

Für facebook und den Ausstellerguide benötigen wir

• 3-4 Produktfotos (Idealerweise als jpg, weboptimiert: max. 200kb pro Foto, ca. 1920 px Breite bei Querformat, 1280 px bei Hochformat, gerne quadratisch) / optional Logo / Labelkurzbeschreibung (wir verwenden genau diese dann im Ausstellerguide!) an michi@derfritz.at
• 3-4 Fotos von der Präsentation vor Ort an mh@krusche-heger.at

DESIGN FÜR WEIHNACHTEN UND SILVESTER

Hast du auch Produkte mit direktem Weihnachts- oder Neujahrs-/Silvesterbezug? Stimm dich bitte diesbezüglich mit uns gezielt ab – wir wollen auch zu diesen Themen einen vielfältigen Produktmix anbieten und diesen gerne bewerben.

Anlieferung

• Warenanlieferung nur persönlich durch dich oder durch einen Stellvertreter (KEINE BOTENDIENSTE!!)
• Mittwoch, 24.11.2021 zwischen 10.30 Uhr und 15 Uhr!!

Es ist zum Start notwendig, dass du selber die Ware auspackst und auf den Warenträgern präsentierst! Die Zuteilung der Kooperationspartner/Brands auf die einzelnen Ausstellungsplätze erfolgt durch uns im Vorfeld, und natürlich bekommst du entsprechende Unterstützung unserseits bei der Übernahme und Präsentation der Ware

Direkter Weg für die Anlieferung:

SCS VIP Garage  – 2 Std frei – für VIP APP Nutzer 4 Std frei – direkter barrierefreier und kürzester Zutritt zur Mall im EG! Sonst Eingang 3 links Richtung Waterplaza.

Lageplan als PDF

ACHTUNG ABHOLUNG:

• WICHTIG: WARENABHOLUNG AUSSCHLIESSLICH PERSÖNLICH ODER DURCH STELLVERTRETER!! (KEINE Botendienste!!)
• Warenabholung am 3.1.2022 von 9 bis 13 Uhr
• Wir machen dich ausdrücklich darauf aufmerksam, dass wir keinen Versand organisieren können und die Ware durch dich oder einen Stellvertreter persönlich abgeholt werden MUSS! Wir haben keine Möglichkeit, Ware zwischenzulagern, zu verschicken oder irgendwohin zu transportieren! Bitte achte wirklich darauf, dich rechtzeitig zu organisieren! Bitte bringe Transportmittel und Verpackungsmaterial. Wir haben kein Lager, und können daher die Anlieferungskartons nicht aufbewahren.

NACHLIEFERUNG:

Unseren Erfahrungen im Weihnachtsgeschäft folgend ist:

• die beste Zeit für Nachlieferungen deiner Ware: Montag – Donnerstag von 10-14 Uhr; bitte immer in Absprache mit dem Team vor Ort
• Nachmittags, sowie Freitag und Samstag die höchste Kundenfrequenz: in dieser Zeit übernehmen wir keine Ware, außer es wurde für dringende Nachlieferungen extra vereinbart.

BITTE ZU BEACHTEN:

Änderungen vorbehalten – wir handeln entsprechend der aktuell geltenden und empfohlenen Verhaltensweisen bzw. rechtlichen Vorschriften seitens Bundesregierung bzw. Ministerien in Bezug auf COVID-19 und beachten und orientieren uns an den Vorgaben und Standards der WESTFIELD Shopping City Süd.